Tilgang per avdeling: avdelingsleder i egen idrett

Gå til Innstillinger → Team og roller → fanen Brukertilgang (/admin/settings/team?tab=access). Kortet Tilgang per avdeling vises når klubben har minst to aktive idrettsavdelinger. Bruk det for en avdelingsleder som bare skal jobbe med sin egen idrett.

Begrense en person

  1. Gi personen en rolle og de funksjonene hun skal ha, for eksempel Bestillinger og kjøp og Booking. Rollen Administrator kan ikke begrenses.
  2. Åpne kortet Tilgang per avdeling.
  3. Kryss av for avdelingen eller avdelingene personen skal ha.

Uten avkrysning har personen tilgang til alle avdelinger. Fjerner du siste avkrysning, gjelder tilgangen hele klubben igjen. Endringen slår inn når personen laster siden på nytt.

Hva en begrenset person ser og gjør

  • Ser og endrer baner, produkter, medlemskap, treninger, turneringer, stiger og arrangementer i egne avdelinger, pluss det som er felles for klubben. Ordre og rapport er bare til visning.
  • Ser og endrer påmeldinger, økter, varianter, kamper og utfordringer som hører til egne avdelinger, for eksempel deltakerne på en tennistrening. Påmeldinger i andre idretter vises ikke.
  • Ser alle kunder, fordi kundene er felles på tvers av idrettene.
  • Ser bare egne avdelinger i velgeren øverst i admin. Har personen én avdeling, vises ingen velger.
  • Kan legge til nye ting bare i egne avdelinger.
  • Får ikke refundere, kansellere med refusjon, slette, endre regnskapsinnstillinger eller sende masseutsendinger. Knappene vises ikke. Det er bare for administratorer.
  • Gamle ordrer og bookinger fra før avdelingene ble opprettet har ingen avdeling. De er felles, og alle avdelingsledere med riktig funksjon ser dem.
  • Ordrer med varer fra flere avdelinger regnes som felles, og vises derfor for alle begrensede.
  • Publiserte treninger er offentlige på nettsiden, så alle kan lese dem, også en avdelingsleder i en annen idrett. Begrensningen gjelder endring og det som ikke er publisert.

Vanlige spørsmål

  • Kan en avdelingsleder gi andre tilgang? Nei. Bare administratorer setter avdelinger.
  • Hvorfor ser en begrenset person ikke noe? Sjekk at personen har funksjonene i kortet Ekstra tilgang per person eller via rollen. Avdelingen alene gir ingen funksjoner.