Hvilke tider en bane er bookbar, og hvor langt fram du kan booke

Tre innstillinger på banen

Hvilke tider en bane kan bookes, hva den koster og hvor langt fram den kan bookes, settes tre ulike steder:

  • Åpningstider: når banen er bookbar
  • Priser: hva en time koster
  • Innstillinger: bookingvinduet, altså hvor langt fram kundene kan booke

Hvilke tider banen er bookbar

  1. Gå til Bookinger → Oppsett, fanen Utleieobjekter, og åpne objektet
  2. Klikk fanen Åpningstider
  3. Velg dagene banen skal kunne bookes, og legg inn tidsperioder for hver dag
  4. Velg hvilke varigheter kunden kan booke. Kortet Bookingvarighet styrer om varigheten er fri, og hva Minste varighet er

Er en dag ikke åpen, eller dekker ingen tidsperiode et klokkeslett, kan ingen booke banen der.

Unngå korte hull mellom bookingene

Står det ofte en ledig halvtime igjen mellom to bookinger, kan du stenge for det:

  1. Åpne objektet under Bookinger → Oppsett, fanen Utleieobjekter
  2. Klikk fanen Åpningstider, og slå på Ikke la hull bli stående på kortet Bookingvarighet
  3. Lagre

Kunden får da ikke velge en tid eller varighet som lar en periode kortere enn minste varighet stå ledig mot en annen booking, en trening, en turneringskamp eller åpnings- og stengetid. Med minste varighet 60 minutter kan ingen booke 10:30–11:30 når 9:00–10:00 er tatt. Som admin kan du booke slik likevel, etter en advarsel. Valget finnes bare for baner med én booking om gangen.

Åpningstider før pris

Fanen Priser krever at åpningstidene er satt: står det «Sett åpningstider på utleieobjektet før du priser dagene», går du først til Åpningstider. På Priser slår du hver dag Slå på eller Slå av og setter pris per tidsperiode, se Sette banepriser, fast og per tidspunkt.

Vil du at banen bare skal være tilgjengelig i en del av året, for eksempel en utendørsbane som stenges om vinteren, bruker du Bookbar periode under Flere innstillinger på fanen Innstillinger: Spesifikke datoer eller Spesifikke uker i stedet for Hele året.

Sette bookingvinduet

Feltet Bookingvindu ligger i seksjonen Booking på fanen Innstillinger, se Legge inn baner og andre utleieobjekter. Et kort vindu gir jevnere fordeling av populære tider. Et langt vindu passer for baner med lite trykk, eller for faste avtaler som skal ligge langt fram i kalenderen. Vil du at medlemmer skal booke lenger fram enn andre, se Kortere bookingvindu for ikke-medlemmer.

Vanlige spørsmål

  • Kan ulike baner ha ulikt bookingvindu? Ja, det settes per utleieobjekt, ikke for hele klubben.
  • Hvorfor ser ikke medlemmet en tid vi vet er ledig? Sjekk at dagen er åpen under Åpningstider, og at tiden har en pris under Priser. Bookingvinduet kan også være for kort til at tiden vises ennå.