Forbundsportalen

Forbundsportalen er for forbundets ansatte. Den samler tallene fra klubbene som er med i forbundet, så dere ser hvordan det går og hvilke klubber som trenger hjelp.

Slik finner du det

Du finner det under Forbundsportalen → Oversikt.

Logg inn og åpne forbundsportalen.
Start på Oversikt. Øverst står Kort fortalt.
Gå til Klubber for å se hvordan hver klubb har det, og åpne en klubb for detaljene.
Gå til Analyser når du vil ha tallene for et helt område, for eksempel medlemmer, booking eller økonomi.

Menyen

Menyen har åtte punkter: Oversikt, Klubber, Regioner, Analyser, Rapporter, og under Forbundet Utsending, Turneringer og Roller. Sidene som lå som egne menypunkter før (Nå, Innsikt, Utforsk, Benchmark og de enkelte analysesidene) finnes fortsatt. Du kommer til dem fra Analyser, med knappen Se mer på hvert område.

Oversikt

Øverst står Kort fortalt: opptil fem setninger om det viktigste i dataene. Under er fem nøkkeltall mot samme periode i fjor (medlemmene sammenlignes med antallet for ett år siden), og en linje for hva som skjer i dag. Nederst står Klubber som trenger oppfølging, fem klubber med grunnen på raden, og regionene.

Klubbhelse

Portalen regner ut en klubbhelse for hver klubb fra tallene klubben selv har i Clubify. Den leser siste hele måned og sammenligner med ett år før. En klubb får en av fire statuser:

God utvikling: ingen varselsignaler.
Følg med: ett eller to gule signaler.
Trenger hjelp: ett rødt signal, eller tre gule.
For ny til å vurdere: klubben har hatt medlemmer i under 13 måneder, så det finnes ikke et år å sammenligne med.

Slik blir et signal gult eller rødt:

Medlemmer: 5 % færre enn for ett år siden er gult, 10 % færre er rødt. Endringen må være minst fem personer.
Utmeldinger: siste tre måneder har halvannen gang så mange utmeldinger som samme tid i fjor (gult) eller dobbelt så mange (rødt). Hadde klubben ingen utmeldinger samme tid i fjor, er fem eller flere nå rødt. Det må være minst fem utmeldinger siste tre måneder.
Bookinger og treningspåmeldinger: 15 % færre enn samme tre måneder i fjor er gult, 30 % færre er rødt. Klubben må ha hatt minst 20 i fjor.
Treningen har stoppet: ingen påmeldinger siste tre måneder, mot minst ti samme tid i fjor, er rødt.
Andel aktive: under 60 % av medianen for like klubber er gult.

Hver rad i Klubber sier hvorfor klubben har fått statusen, men viser bare den viktigste grunnen. Klubbsiden viser alle grunnene, med tallene i hele setninger. Du kan filtrere listen på status.

Utmeldinger, aktivitet og trening vurderes først når klubben har 15 hele måneder med tall. En klubb med 13 eller 14 hele måneder vurderes bare på medlemmer, og kan derfor stå som God utvikling uten at de andre signalene er sjekket.

Klubbsiden

Trykk på en klubb i Klubber. Klubbsiden viser region, sport, antall baner og gruppen klubben sammenlignes med. Under står klubbhelsen med grunnene, fire tall mot i fjor og mot like klubber (medlemmene mot antallet for ett år siden, netto per medlem uten endring), og medlemmer de siste 24 månedene. Klubber å lære av er klubber i samme gruppe med god utvikling, så du vet hvem klubben kan snakke med. Forbundets administratorer kan også Sende melding til klubben og Flytte region fra klubbsiden. Andre roller ser bare tallene.

Perioden følger med

Perioden velger du i linjen øverst på siden. Den står igjen når du går mellom sidene, så september på Oversikt også er september på Analyser og på klubbsiden. Valget huskes i denne nettleserøkten, for ett forbund om gangen.

Hva forbundet ser

Forbundet ser bare samlede tall per klubb, region og forbund. Dere ser aldri enkeltmedlemmer, ordre eller påmeldinger. Er en gruppe mindre enn fem, står det <5 i stedet for tallet, så ingen kan regne seg fram til en enkeltperson. Klubbhelsen er regnet ut fra de samme samlede tallene, og vises bare for forbundets roller.

Vanlige spørsmål

Hvorfor har en ny klubb ingen status? Den har hatt medlemmer i under 13 måneder og står som For ny til å vurdere.

Kan jeg se hvem som meldte seg ut? Nei. Portalen viser hvor mange, ikke hvem.