Fritidskortet: registrere innbetaling fra Friskus

Familier med Fritidskortet i Oslo betaler klubben via Friskus som bankoverføring. Du registrerer innbetalingen i Clubify, og familien får saldoen sin på ett felles kort. Det sendes ingen faktura, og Clubify henter ikke noe automatisk fra Friskus.

Saldoen kan bare brukes på trening og kurs. Foresatte og barn i samme familie bruker samme saldo.

Registrere en innbetaling

  1. Se i banken at pengene er kommet, og noter bankreferansen fra Friskus
  2. Gå til Rabatter og kort i sidemenyen og åpne fanen Gavekort
  3. Klikk Registrer Fritidskort
  4. Velg kunden. Saldoen legges på familien, ikke bare på denne personen
  5. Fyll inn Beløp, Bankreferanse fra Friskus og Mottatt dato. Utløper er valgfritt
  6. Klikk Registrer

Samme bankreferanse kan ikke registreres to ganger. Får du melding om at referansen er brukt, er innbetalingen allerede lagt til saldoen.

Registrerer du flere innbetalinger for samme familie, legges de til på samme kort.

Slik bruker familien saldoen

I kassen velger de Fritidskortet som gavekort. Saldoen trekkes fra, og resten betales med kort eller Vipps. Saldoen vises også i profilen.

Abonnementer belastes automatisk av systemet og bruker ikke saldoen. Familier med trenings-abonnement betaler dem fortsatt med kort.

Rette en feil

  1. Åpne Fritidskortet i listen over gavekort
  2. Under Innbetalinger fra Friskus klikker du Tilbakefør på den feilregistrerte innbetalingen

Du kan bare tilbakeføre så lenge saldoen ikke er brukt. Etter at referansen er tilbakeført, kan du registrere innbetalingen på nytt med riktig beløp.

Ubrukt saldo

Clubify betaler ikke ut ubrukt saldo. Utbetaling til familien eller Friskus gjør du selv, utenfor systemet.

I regnskapet

Saldoen er forhåndsbetalt penger klubben skylder familien, ikke rabatt og ikke salg. Når familien bruker saldoen, føres beløpet mot gavekortgjelden (konto 2900). Selve innbetalingen fra banken bokfører regnskapsføreren som en innbetaling til samme konto. Avtal kontoen med regnskapsføreren før du registrerer den første innbetalingen.