Leverandørens lager i Clubify

Du kan laste opp leverandørens lagerliste og se hva de har på lager ved siden av ditt eget. Det er bare en visning. Du kan ikke selge fra leverandørens lager, og ditt eget lager endres ikke.

Slik finner du det

Du finner det under Butikk → Lager → Leverandører.

  1. Åpne Butikk i sidemenyen
  2. Velg Lager
  3. Åpne fanen Leverandører
  4. Klikk Ny leverandør og velg CSV-filen

Før du starter

  • Be leverandøren om lagerlisten som CSV-fil. Den kan åpnes i Excel. Filen må ha én kolonne med strekkode eller SKU og én med antall. Pris er valgfritt
  • Produktene dine må ha samme strekkode eller SKU som leverandøren bruker. Legg den inn på produktet eller varianten under Butikk → Produkter

Last opp en liste

  1. Åpne Butikk i sidemenyen og velg Lager
  2. Åpne fanen Leverandører
  3. Klikk Ny leverandør og skriv navnet, for eksempel Mastersport
  4. Velg CSV-filen. Clubify foreslår hvilke kolonner som er strekkode, SKU, antall og pris. Rett dem hvis de er feil
  5. Se over de første radene i forhåndsvisningen og klikk Importer

Rapporten viser hvor mange rader som ble importert, hvor mange som traff produktene dine, og hvilke rader som ikke gjorde det.

Se leverandørens beholdning

I fanen Lagerbeholdning står kolonnen Hos leverandør med antall og datoen for siste import. Står det «–», finnes ikke varen i listen, eller leverandøren bruker en annen kode enn du har lagt inn. Har leverandøren koden på produktet og ikke på størrelsen, står tallet på alle størrelsene med «Hele produktet» under.

Oppdatere listen

Klikk Last opp liste ved leverandøren og velg en ny fil. Den nye listen erstatter den forrige, og varer som ikke står i den nye filen forsvinner fra visningen. Clubify henter ikke listen selv, så du laster opp når du vil ha ferske tall.

Hvis noe går galt

  • Mange rader traff ingenting: sjekk at strekkode eller SKU står på produktene dine, og at du valgte riktig kolonne
  • Strekkodene står som 7,04E+12: Excel har avkortet dem. Lagre kolonnen som tekst og last opp på nytt
  • Rader ble hoppet over: rapporten sier hvilken rad og hvorfor, for eksempel at strekkode og SKU mangler, eller at antallet ikke er et heltall
  • En fil kan ha opptil 20 000 rader

Hvem ser dette

Administratorer og ansatte med tilgang til Butikk. Ansatte som er begrenset til bestemte avdelinger ser ikke leverandørlageret, fordi det gjelder hele klubben. Kundene ser det aldri.