Medlem i idrettslaget og fordelspakker

Har klubben medlemsregisteret i et eksternt system som Spond, tegner kundene medlemskap der. I Clubify markerer du dem som medlem med en sluttdato. En fordelspakke er noe annet: et produkt du selger i Clubify som gir medlemspriser, men som ikke gjør kunden til medlem i idrettslaget.

Sett opp lenke og krav

  1. Gå til Medlemskap → Innstillinger (/admin/payments/plans?tab=innstillinger) og finn kortet Medlem i idrettslaget. Det vises når klubben bruker et eksternt system.
  2. Lim inn Lenke for å bli medlem. Den må starte med https://. Knappene «Bli medlem» og «Kjøp medlemskap» på klubbsiden og i kursdialogen åpner lenken i en ny fane. I appen vises bare teksten.
  3. Skriv eventuelt en Tekst under knappen, for eksempel hvor lang tid det tar før medlemskapet er registrert.
  4. Velg hva Kurs som krever medlemskap skal kreve. Velger du «Bare medlemskap i idrettslaget», åpner ikke en fordelspakke kurset.
  5. Slå på Medlem i idrettslaget gir medlemspris hvis medlemsprisene skal gjelde de du markerer. Endringen slår inn for alle kunder i løpet av natten.
  6. Velg når sesongen slutter. Datoen brukes som forslag til sluttdato.

Marker medlemmer

  • Én og én: åpne kunden under Kunder og bruk feltet Medlem i … til. Trykk Marker, eller Fjern markering.
  • Flere samtidig: huk av kundene i kundelista og klikk Medlem i idrettslaget (N). Velg sluttdato og trykk Marker.
  • Fra liste: klikk Marker fra liste, og last opp en CSV- eller Excel-fil fra det eksterne systemet. Hver rad kobles til en kunde på e-post, eller på navn og fødselsdato. Forhåndsvisningen viser hvem som blir markert og hvem som ikke ble funnet. Rader som ikke ble koblet, markerer du på kundekortet.

Sluttdatoen er påkrevd og kan ikke ligge bak i tid. Uten markering regnes ikke kunden som medlem i idrettslaget.

Når medlemskapet utløper

Etter sluttdatoen regnes kunden ikke lenger som medlem i idrettslaget. Du får et varsel 30 og 7 dager før. Ingen meldes av kurs automatisk, så fornyer du medlemmene før kursstart. I kundelista ser du hvem som er markert på merket Medlem i idrettslaget.

Fordelspakke

Opprett pakken under Medlemskap (/admin/payments/plans) og velg Type: Fordelspakke. Pakken:

  • kan selges selv om medlemskap meldes inn i et eksternt system
  • gir medlemspriser, men telles ikke i medlemstallet og meldes ikke til NIF. Kunder som bare har en fordelspakke står under Kunder, ikke Medlemmer, i kundelista og i tallene øverst
  • får merket Fordelspakke i admin og på klubbsiden

Vanlige spørsmål

Gjelder kravet også arrangementer som er kun for medlemmer? Ja, samme regel som kurs. Et gyldig medlemskap i idrettslaget åpner også arrangementet.

Hva ser kunden når et kurs krever medlemskap og hun mangler det? En melding om at medlemskap kreves, og knappen Tegn medlemskap i … som åpner lenken dere la inn.

Kan admin melde noen på kurs uten markering? Ja, admin kan overstyre kravet når hun melder på.