Styredokumenter

Vedtekter, årsberetninger, styremøtereferater og andre klubbdokumenter lastes opp under Styret, fanen Dokumenter. Du velger per dokument hvem som kan se det.

Slik finner du det

Du finner det under Styret → Dokumenter.

1. Åpne Styret i menyen og velg fanen Dokumenter.
2. Klikk Legg til dokument, eller klikk på et dokument for å endre det.

Hvem kan se dokumentet

• Alle: synlig for alle besøkende på nettsiden.
• Medlemmer: bare innloggede medlemmer og kunder i klubben som har betalt, abonnement eller medlemskap.
• Styret: styret og de som forvalter styredokumentene. Styret finner dem i Styreportalen.
• Bare admin: bare administratorer.

Slik gjør du

1. Gå til Styret, åpne fanen Dokumenter og klikk Legg til dokument.
2. Last opp filen (PDF eller lignende), og velg Dokumenttype og Publiseringsdato.
3. Velg nivå under Hvem kan se dokumentet. Standard er Alle.
4. Klikk Legg til. Vil du bytte nivå senere, åpner du dokumentet og endrer valget.
5. Legg til en Styredokumenter-seksjon på en side for å vise de offentlige dokumentene samlet.

Hvem kan laste opp

Administratorer, og personer som har fått tilgangen Styredokumenter i en rolle eller som ekstra avkrysning. De kan legge til, endre og slette dokumenter, men ikke dokumenter som er satt til Bare admin.

Filene ligger trygt

Filene lastes ikke opp til en åpen mappe. Nettsiden viser dokumenter på nivået Alle, og Medlemmer til innloggede medlemmer og kunder. Styret og Bare admin vises aldri på nettsiden. Alt som ikke er Alle åpnes etter innlogging, og lenken virker i 60 sekunder.

Dokumenter som var skjult

Dokumenter som tidligere sto som Skjult, ble satt til Styret da nivåene kom. Vil du ha dem tilbake slik at bare administratorer ser dem, velger du Bare admin.

Vanlige spørsmål

• Kan jeg endre type på et dokument i ettertid? Ja, åpne dokumentet og rediger det som en vanlig rad.
• Forsvinner et dokument hvis jeg endrer nivå? Nei, det slås bare av for dem som ikke lenger har tilgang. Du finner det igjen i lista i admin.