Timeliste for trenere

Timelisten viser hvor mange timer hver trener har hatt i en måned. Timene regnes fra øktene treneren leder: gruppetrening, drop-in og privattime. Planlagt tid er fasit. Kurs og camp teller ikke, og henting telles ikke.

Slik finner du det

Du finner det under Treninger → Trenere → Alle timer.

  1. Åpne Treninger i menyen, og velg Trenere.
  2. Velg fanen Alle timer.
  3. Velg måned med pilene øverst.

Godkjenne og justere

  1. Velg måned.
  2. Trykk på en trener for å se radene.
  3. Trykk Juster på en rad, skriv antall minutter og en begrunnelse, og lagre. Justeringen logges.

En trener kan melde at hun hjalp på en økt hun ikke står på. Kravene står under Venter på godkjenning. Trykk Godkjenn for at timen teller, eller Avvis. Du kan også legge til en hjelpetrener selv med Legg til hjelpetrener.

Bekreftet og godkjent måned

Treneren bekrefter egne timer med ett trykk fra siste dag i måneden, se Bekreft timene dine. Bekreftelsen er bare det treneren mener. Tallene du ser og eksporterer regnes alltid av Clubify ut fra øktene. Er trenerens tall et annet enn ditt, står det på raden.

Trykk Godkjenn måned når tallene er riktige. Da låses de, og eksporten bruker dem. Er noe feil etterpå, trykker du Åpne igjen. Åpningen logges, og både bekreftelsen og godkjenningen slettes.

Eksport til lønn

Last ned CSV gir én rad per trener per dag med kolonnene dato, trener, e-post, økttype, økt og timer. Filen bruker semikolon og komma som desimaltegn, så den åpnes rett i Excel. Eksporten bruker godkjente tall, og for trenere du ikke har godkjent, tallene Clubify regner ut.

Privattimer per trener

Fanen Privattimer per trener viser antall og timer per trener i måneden, med egen CSV. Bruk den til å kontrollere trenerens egne tall.

Hva trenerne ser

Trenerne ser timer, aldri kroner.