Trener melder fravær, og vikar på én økt

En trener som ikke kan komme på en økt, melder det selv i appen. Du får beskjed og setter inn en vikar for akkurat den økta. De andre trenerne på økta beholdes.

Treneren melder fravær

1. Åpne Min dag i appen
2. Under Kommende økter står øktene de neste 14 dagene
3. Trykk Kommer ikke, skriv eventuelt en grunn og trykk Meld fravær

Trykker treneren Kommer senere, er fraværet angret. En vikar som ikke kan likevel, trykker Kommer ikke og står ikke lenger som vikar.

Du får beskjed

Når en trener melder fravær, får klubbens administratorer et varsel i bjella, en e-post og en push med tittelen Trener mangler og en lenke til planleggeren.

Sett inn vikar

1. Gå til Trening, fanen Planlegger. Filteret Trener mangler viser øktene det gjelder
2. Åpne økta. Ved trenerne står Trener mangler
3. Trykk Sett inn vikar for og navnet, velg vikar og trykk Sett inn vikar

Vikaren får e-post og push, og ser økta på Min dag med merket Du er vikar. Vikaren kan ta oppmøte på økta, og timen føres på vikaren i timelisten. Med Fjern vikar tar du vikaren ut igjen.

Vanlige spørsmål

Endrer vikaren prisen på treningen? Nei. Prisen følger trenerne på treningen, ikke vikaren.

Hvor ser jeg grunnen til fraværet? Grunnen står i varselet og er bare synlig for administratorer og treneren selv.

Hva med Bytt trener? Bytt trener setter én trener på hele økta i stedet for alle de andre. Vikar erstatter bare den som har meldt fravær.