Årsoppgjør og hva klubben trenger
Er klubben koblet til PowerOffice Go eller Tripletex, ligger alt Clubify-salget allerede bokført fortløpende gjennom året. Årsoppgjøret er da en avslutning i regnskapssystemet, ikke noe klubben må hente ut av Clubify på nytt.
Det klubben bør gjøre før årsslutt
- Sjekk at ingen ordrer står som usynkronisert på regnskapssiden. Se når synken feiler
- Gå gjennom Månedsavslutning-rapportene for hele året, og sammenlign mot utbetalingene fra Stripe og Vipps
- Avklar med regnskapsfører om gavekort som ikke er løst inn ved årsslutt skal vises som gjeld i årsregnskapet, siden de fortsatt står ubrukt hos klubben
Uten regnskapsintegrasjon
Har klubben ikke koblet til PowerOffice Go eller Tripletex, hentes tallene manuelt fra Analyser → Rapporter. Generer rapportene for Økonomi for hele regnskapsåret, og last dem ned som Excel til regnskapsfører eller revisor.
Hvis noe går galt
Mangler det bilag for en periode etter en periode uten aktivert integrasjon? Bilag kan ikke etterregistreres i regnskapssystemet fra Clubify, kun rapportene kan hentes ut i ettertid, se rapporter og eksport til regnskapsfører.