Databehandleravtalen med Clubify

Databehandleravtalen regulerer hvordan Clubify behandler klubbens personopplysninger på klubbens vegne, etter personvernforordningen artikkel 28. Den godkjennes sammen med vilkårene og personvernerklæringen i én handling. Gå til Innstillinger → Clubify-abonnement → Avtale med Clubify for å se status og godkjenne.

Godkjenning

Avtalen må godkjennes for å bruke adminpanelet. Når dere registrerer klubben, huker dere av for den på siste steg. Har klubben ikke godkjent gjeldende versjon, får administratorer og eier en dialog når de åpner adminpanelet:

  1. Les avtalen fra lenkene i dialogen. Er avtalen oppdatert, står det nye øverst.
  2. Huk av for at du godkjenner på vegne av klubben og har fullmakt til det.
  3. Klikk Godkjenn.

Har du ikke fullmakt, klikk Logg ut og be noen som har det om å logge inn. Trenere og andre roller ser ikke dialogen, og medlemmene merker ingenting: booking og betaling går som vanlig. Etter godkjenning viser samme side når avtalen ble inngått og av hvem, en kvittering dere kan legge fram i et tilsyn eller en due diligence.

Avtalen oppdateres av og til med en ny versjon. Tidligere godkjente versjoner blir liggende under Tidligere versjoner, med tidspunkt og hvem som godkjente hver av dem. Selve avtaleteksten kan du lese i sin helhet fra lenkene nederst på siden.

Vanlige spørsmål

Hvem kan godkjenne avtalen? Kun en administrator med full tilgang, ikke roller som trener eller økonomi.

Må vi godkjenne på nytt hvis avtalen endres? Ja. Når avtalen får en ny versjon, for eksempel fordi Clubify tar i bruk en ny underleverandør, får administratorene e-post og et varsel i admin. Dialogen viser hva som er lagt til, endret og fjernet, og hvorfor dere må godkjenne. Hver versjon godkjennes én gang. Klubben kan komme med innvendinger innen 30 dager ved å svare på e-posten. Tjenester klubben selv kobler til, som Zettle, regnskapssystemene og Keyfree, godkjennes hver for seg. Se godkjenn vilkårene for tilvalg.

Hva om godkjenningen ikke blir lagret? Da viser dialogen Godkjenn senere, og adminpanelet åpner seg som vanlig. Et varsel minner dere på avtalen til den er godkjent.