Godkjenn vilkårene for tilvalg

Noen tjenester kobler klubben selv til eller slår selv på. Clubify sender da opplysninger videre til tjenesten. Disse tjenestene kalles tilvalg, og vilkårene godkjennes av klubben før koblingen, ikke i databehandleravtalen med Clubify.

Slik finner du det

Du finner det under Kortet står der du kobler til tjenesten.

  1. Åpne siden der du kobler til tjenesten, for eksempel Butikk → Zettle eller Økonomi → Regnskap
  2. Les hva som sendes, til hvem og hva som er nytt
  3. Kryss av for at du godkjenner vilkårene
  4. Trykk Godkjenn og fortsett

Hvilke tjenester det gjelder

  • PowerOffice Go, Tripletex, Visma eAccounting og Xledger
  • Zettle
  • Keyfree
  • NIF medlemsregister
  • Engelsk oversettelse av klubbsiden
  • Reisetid for SFO under Treninger → Henting

Stripe og Vipps hører til databehandleravtalen under Innstillinger, og trenger ikke egen godkjenning. Se databehandleravtalen.

Slik godkjenner du

  1. Åpne siden der du kobler til tjenesten. Kortet Godkjenn vilkårene står øverst.
  2. Les Dette sendes og Til. Der står hva Clubify sender, hvilken virksomhet som mottar det, og hvor.
  3. Les listen over hva som er nytt i versjonen.
  4. Kryss av for at du godkjenner vilkårene.
  5. Trykk Godkjenn og fortsett. Nå kan du koble til.

Bare en administrator kan godkjenne. Clubify godkjenner aldri på klubbens vegne.

Når vilkårene endres

Kommer det et nytt tilvalg, eller endres vilkårene for et tilvalg klubben alt har koblet til, får administratorene beskjed på fire måter:

  • e-post
  • varsel i bjella
  • en blokk på Hjem
  • et varsel i baren øverst

Trykk Se endringene og godkjenn. Dialogen viser hva som er lagt til, endret og fjernet.

Fristen

Er ikke vilkårene godkjent innen 30 dager fra varselet ble sendt, stopper overføringen til tjenesten. Varselet i baren blir rødt. Når klubben godkjenner, går overføringen videre der den stoppet, og ingenting går tapt.

Vanlige spørsmål

Må vi godkjenne på nytt hver gang? Én gang per tilvalg og per versjon. Er versjonen godkjent, spør ikke Clubify igjen før vilkårene endres.

Hva er forskjellen på dette og databehandleravtalen? Databehandleravtalen gjelder det alle klubber bruker. Tilvalgene godkjennes hver for seg, og bare klubber som har koblet til tjenesten får spørsmålet.

Ser jeg ikke kortet? Da er vilkårene for tilvalget alt godkjent. Er du ikke administrator, ser du kortet, men kan ikke godkjenne.