Dugnader med vaktlister

Gå til Dugnader og klikk Ny dugnad/møte. Møter har egen side med Nytt møte (/admin/moter), se Opprette møte med innkalling. Skal dugnaden bare ha ett tidspunkt, holder det å fylle ut dato, start- og sluttid og maks antall deltakere.

Vakt eller dugnad

Velg Type: Vakt når det gjelder en fast oppgave i et tidsrom, som kiosk, sekretariat eller å dømme en kamp, i stedet for en hel arbeidsdag. Vakter opprettes, vises og følges opp på nøyaktig samme måte som dugnader, bare filtrert på egen fane i lista.

De tre fanene på Dugnader-siden

• Oversikt: lista over dugnader, med filtrene Alle, Aktive, Arkivert, Dugnader og Vakter
• Samlinger: grupperer dugnader, samme mekanisme som samlinger av produkter i butikken
• Innstillinger: styrer om deltakerlisten er synlig for alle eller bare for admin

Sette opp flere vaktluker

Skru på Bruk flere datoer/tidspunkter for å dele dugnaden opp i flere vaktluker, for eksempel formiddag og ettermiddag, eller flere dager. Klikk Legg til dato/tidspunkt for hver luke, og sett eget maks antall deltakere per luke. Du kan også sette en Svarfrist (RSVP) for hele dugnaden.

Oppgaver medlemmene kan velge

Legg inn Oppgaver som trengs som en liste roller, for eksempel «Kjøkken» eller «Opprydding». De vises som badges for deltakerne å melde seg på.

Følge opp påmeldingene

På dugnadens registreringsside ser du tre faner: Kommer, Kommer ikke og Ikke svart, med antall øverst. Bruk Send påminnelse til de som ikke har svart. Fjern-knappen sletter en påmelding permanent og kan ikke angres.

Vanlige spørsmål

Kan jeg se hvem som har valgt hvilken vaktluke? Registreringssiden viser i dag hvem som har svart, men ikke hvilken luke hver enkelt valgte. Bruk oppgavelisten og direkte kontakt med deltakerne for den detaljen.