Møter og innkalling
Møter er tilgjengelig for alle klubber uansett abonnement, i motsetning til de andre modulene i denne kategorien. Bruk den til årsmøter, styremøter og medlemsmøter med innkalling og svar.
Fanene på Møter-siden
Kommende, Tidligere og Arkivert viser møtene etter status. Innstillinger styrer om svarlisten er synlig for alle eller bare for admin.
Opprette et møte
Klikk Nytt møte (eller Nytt styremøte) og velg type: Årsmøte, Styremøte, Medlemsmøte eller Annet møte. Fyll ut tittel, start- og sluttidspunkt, sted og beskrivelse. Last opp sakspapirer under dokumentkortet.
Under Målgruppe og kapasitet:
- Målgruppe: Alle, Bare medlemmer (møtet er ikke synlig for utenforstående) eller Bare styret. Styremøter har egen side, se Styremøter i Clubify.
- Kapasitet: valgfritt. Er møtet fullt, kan ikke medlemmer svare «kommer». Du som admin kan fortsatt legge til flere.
- Bekreft påmelding direkte: svaret «kommer» hopper over handlekurv og kasse.
Sende innkalling
Ved et nytt møte kan du skru på Varsle medlemmene nå, så sendes innkallingen med en gang møtet opprettes. Ellers klikker du Send innkalling fra møtets side. Innkallingen går som push i appen og som e-post.
Purring
Seksjonen Purring i møteskjemaet fungerer som på dugnader: velg opptil fire dager før møtet som de uten svar purres. Standard er 2 dager før. Velger du ingen, purres ingen automatisk. Purringen går som push i appen og på e-post.
«Usikker» regnes som ikke svart, så de som har svart «Usikker» purres også.
Følge opp svarene
På svarsiden til møtet ser du fire faner: Kommer, Kommer ikke, Usikker og Ikke svart, med antall øverst. Har møtet kapasitet, står den over lista, for eksempel «12 av 20, mangler 8». Siden viser også planen for automatisk purring og når det sist ble purret.
- Purr alle uten svar purrer alle under Ikke svart.
- Huk av noen under Ikke svart og klikk Purr valgte, eller purr én person fra raden.
- Fjern svar nullstiller en enkelt rad.
Svarer en forelder for et barn, regnes barnet som svart. Purring er ikke mulig når møtet er over eller alle har svart.
Vanlige spørsmål
Ser ikke-medlemmer et møte merket «Kun medlemmer»? Nei. Et slikt møte vises som «finnes ikke» for uinnloggede, akkurat som om møtet var slettet, slik at det ikke lekker at møtet eksisterer.