Egne roller og tilganger

Med egne roller gir du hver person én rolle som Resepsjon, Kasserer eller Styremedlem. Rollen avgjør hva personen ser i adminpanelet.

Slik finner du det

Du finner det under Innstillinger → Team & roller → Roller.

  1. Gå til Innstillinger og velg Team & roller.
  2. Åpne fanen Roller.
  3. Klikk Ny rolle, eller start fra en mal: Resepsjon, Strenger, Kasserer eller Styremedlem.

Lage en rolle

  1. Klikk Ny rolle på fanen Roller, eller velg en mal. Malene er bare et utgangspunkt, du kan endre alt.
  2. Skriv et navn. Beskrivelsen er valgfri.
  3. Velg grunnrolle.
  4. Kryss av for delene av adminpanelet rollen skal se.
  5. Slå på Styret hvis personene skal regnes som styremedlemmer, se Styret i Clubify.
  6. Klikk Lagre rolle.

Team, betaling og innstillinger kan ikke gis via en rolle. De er bare for administratorer.

Grunnrollen avgjør hva personen kan lese

Avkrysningene åpner menyen og sidene. Hva personen kan lese og endre i databasen, følger grunnrollen:

  • Konsulent. Ingenting utover det alle ansatte har. Valgt som standard, fordi den gir minst.
  • Markedsføring. Ingenting utover det alle ansatte har.
  • Trener. Navnene i treningsgruppene, i tillegg til det alle ansatte har.
  • Trener med turnering. Navnene i treningsgruppene, og kan føre resultater i turneringer.
  • Økonomi. Leser ordre, kunder, bookinger og abonnement, Vipps-oppgjør og abonnementsinnstillinger. Kan ikke endre, refundere eller slette.
  • Administrator. Alt i klubben, også roller, betaling og oppsett. Bare en administrator kan velge den.

Alle ansatte kan se treninger, påmeldinger og oppmøte, mediebiblioteket, varsler til admin, andre ansattes profiler og sletteforespørsler fra kunder.

Ordre, kunder, bookinger og abonnement leses av grunnrollene Økonomi og Administrator. Økonomi kan se, men ikke endre, refundere eller slette. Det krever grunnrollen Administrator.

Gi en person rollen

  1. Gå til Team & roller og åpne fanen Brukertilgang.
  2. Velg rollen i kolonnen Egen rolle på raden til personen. Personen får rollens tilganger og grunnrolle med en gang.
  3. Kryss av ekstra tilganger til høyre om personen trenger mer enn rollen gir, for eksempel Strengeservice.

Skal en ny person inn, velger du rollen når du gir tilgang til adminpanelet. Personen får rollen når invitasjonen godtas.

Hver person har én egen rolle. Velger du Ingen egen rolle, beholder personen grunnrollen og de ekstra avkrysningene.

Endre eller slette en rolle

Endrer du tilganger eller grunnrolle, gjelder det alle med rollen med en gang. Sletter du en rolle, mister personene rollens tilganger, men beholder grunnrollen og sine egne avkrysninger.

Hvis noe går galt

Personen ser ikke menypunktet jeg krysset av. Be personen laste siden på nytt. Nettleseren husker tilgangene i fem minutter.

Jeg får ikke endre rollen til eieren. Eierens administratorrolle kan ikke endres her, og klubben må alltid ha minst én administrator. Bytte av eier står under Bytte eier av klubben.

Jeg får ikke gi meg selv en lavere rolle. Du kan ikke fjerne din egen administratortilgang. Be en annen administrator gjøre det.