Styret i Clubify

Styret er en egen rolle i Clubify. Du lager den én gang, og gir den til hvert styremedlem. Styremedlemmene logger inn med sin vanlige Clubify-konto.

Slik finner du det

Du finner det under Innstillinger → Team & roller → Roller.

  1. Gå til Innstillinger og velg Team & roller.
  2. Åpne fanen Roller og klikk Styremedlem under Start fra mal.
  3. Lagre rollen, og gi den til hvert styremedlem under Brukertilgang.

Slik gjør du det

  1. Lag rollen Styremedlem fra malen, eller en egen rolle med bryteren Styret på. Se Egne roller og tilganger.
  2. Er styremedlemmet ikke ansatt eller invitert fra før, legger du personen til under Team og gir tilgang til adminpanelet med rollen valgt.
  3. Er personen alt i teamet, åpner du fanen Brukertilgang og velger rollen i kolonnen Egen rolle.

Hva malen gir

Malen Styremedlem er bred, nesten som daglig ledelse. Den gir Oversikt, Bestillinger og kjøp, Kunder, Medlemmer, Medlemskap, Analyser, Aktiviteter, Trening, Trenere, Booking, Frivillige arrangementer og Styredokumenter. Grunnrollen er Økonomi.

Du kan endre malen, ta bort det styret ikke trenger og legge til mer. Behold grunnrollen Økonomi: det er den som gir styret lesing av tallene.

Hva styret kan og ikke kan

Styret ser økonomi, medlemmer, bookinger og abonnement, men kan ikke endre, refundere eller slette. Vil du at styret skal kunne endre også, gir du rollen grunnrollen Administrator. Da kan styremedlemmene også endre roller, betaling og oppsett, så gjør det bare for dem du stoler på.

Med Styredokumenter kan styremedlemmene lese, laste opp og endre styrets dokumenter, også dem som ikke er offentlige. Styremedlemmene lager og redigerer også styremøter, saksliste og referat selv, og godkjenner referatet i Clubify. Se Styremøter i Clubify. Åpne møter som årsmøte og medlemsmøte krever fortsatt administrator.

Hvis noe går galt

Styremedlemmet ser færre menypunkter enn jeg forventet. Sjekk at personen har rollen under Brukertilgang, og at menypunktet er avkrysset i rollen.

Kan styreleder få alt? Ja, gi styreleder grunnrollen Administrator, enten via en egen rolle eller som vanlig administrator under Team.