Ferie og beskjed til deltakerne
Når du setter opp et kurs, foreslår Clubify fridagene for perioden. Høstferie, vinterferie, jul og helligdager er krysset av fra start, og påsken tas med ett klikk. Du fjerner det som ikke gjelder.
Slik finner du det
Du finner det under Treninger → kurset → Tidspunkter & baner.
- Åpne Treninger i sidemenyen
- Åpne kurset, eller trykk Ny trening
- Gå til steget Tidspunkter & baner
- Finn kortet Ferier og helligdager
Slik bruker du forslagene
- Velg start og slutt for kurset
- Under Ferier og helligdager står forslagene med datoer. Kryss av eller fjern kryss
- Vil du legge inn andre datoer, bruk Ekskluderte datoer under, enkeltvis eller som periode
- Lagre kurset
Forslagene settes bare automatisk når du oppretter et nytt kurs. Åpner du et lagret kurs, rører Clubify ikke fridagene dine. Har klubben andre ferieuker enn uke 8 og 40, bruker Clubify ukene som alt ligger i fridagene.
Hører kurset til en sesong, følger datoene sesongen. Vil du avvike, trykk Avvik fra sesongen.
Beskjed til deltakerne
Når en ferie er krysset av, vises Send beskjed til deltakerne. Det er på som standard.
- Hver familie får én melding per ferie, på push og e-post. Har et barn en foresatt koblet til, går meldingen til foresatt
- Rundt 5 til 7 dager før ferien kommer det en påminnelse
- Er beskjeden sendt for under tre døgn siden, hoppes påminnelsen over
- Ingen får samme beskjed to ganger, heller ikke om du lagrer flere ganger
Skru av valget hvis du vil gi beskjed på en annen måte. Lagringen går fram som vanlig. Feiler selve utsendingen, er kurset likevel lagret, og du får en egen melding om at beskjeden ikke ble sendt.
Det deltakerne ser
Fridagene står med navn, for eksempel «Høstferie, ingen trening», i deltakerens liste og i kalenderfilen. Kalenderen oppdateres uten at hendelsene dupliseres.
Kurs som har deltakere
- Nye fridager på et kurs med påmeldte må du bekrefte i en egen dialog før lagring
- Økter som alt er opprettet i ferien avlyses ikke av dette. Avlys dem selv, se Avlyse eller flytte en enkelt treningsøkt
- Prisen følger antall økter, se Pris, semester og betalingsplan
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre ferien etterpå? Ja. Beskjed sendes bare for ferier som er nye i fridagene og ikke er over.
Får deltakerne beskjed om helligdager? Nei, bare om skoleferier.