Idrettsavdelinger: flere idretter i én klubb

Gå til Innstillinger → Klubben → fanen Idrettsavdelinger (/admin/settings/general?tab=avdelinger). Bruk avdelinger når klubben har flere idretter under samme navn, innlogging og betaling. Har klubben én idrett, trenger du ikke gjøre noe: siden og velgerne under vises ikke.

Opprette en avdeling

  1. Åpne fanen Idrettsavdelinger og klikk Ny avdeling.
  2. Skriv navnet, for eksempel Tennis.
  3. Velg idrett, og fyll inn Avdelingsnummer i regnskapet hvis avdelingen har et nummer der, for eksempel 800.
  4. Velg en farge og klikk Lagre.

To aktive avdelinger kan ikke hete det samme. En avdeling kan ikke slettes, bare deaktiveres. Det som hører til en deaktivert avdeling beholder tilhørigheten sin.

Legge ting inn i en avdeling

Feltet Avdeling står i skjemaet for bane, produkt, medlemskap, trening, turnering, stige og arrangement. Standard er Felles for hele klubben. Det du ikke setter en avdeling på, regnes som felles.

Egen side for idretten

Klikk Lag side på raden for å lage en side på nettsiden med treninger, booking, medlemskap og nyheter for akkurat denne idretten. Se Egen side for hver idrett.

Velgeren øverst i admin

Har klubben minst to aktive avdelinger, dukker det opp en velger i toppen av admin. Velg en avdeling for å se bare dens baner, produkter, medlemskap, treninger og salg. Velg Alle avdelinger for å se alt. Valget huskes i nettleseren din. Felles ting vises ikke når du har valgt en avdeling.

Salg og avdeling

Avdelingen på en ordrelinje hentes fra varen når ordren opprettes, aldri fra kunden. En ordre får avdeling bare når alle linjene hører til samme avdeling. Står tennis og håndball i samme kurv, får linjene hver sin avdeling og ordren ingen. Salgslista filtrerer på linjene også, så en blandet ordre vises under begge avdelingene.

Omsetning per avdeling

Omsetningen regnes per ordrelinje, etter at refusjoner er trukket fra. Rabatt og gavekort fordeles på linjene de trekker fra, så summen per avdeling alltid er lik klubbens omsetning. Gamle ordrer og ting som er felles for klubben vises som Uten avdeling.

  • Salg: nøkkeltallene øverst følger velgeren. Velger du Alle avdelinger, står omsetning per avdeling i en tabell under tallene
  • Analyser: tallene i Oversikt og Økonomi følger velgeren (Rapporter og Hjem gjelder hele klubben), og med Alle avdelinger viser Økonomi en tabell med omsetning per avdeling

Regnskap og avdeling

Bruker klubben Tripletex og avdelingen har et avdelingsnummer, føres hver postering på avdelingen til varelinjen. Nummeret må finnes som aktiv avdeling i Tripletex. Linjer uten avdeling føres på avdelingen du har valgt under Økonomi → Regnskap. Gebyr og oppgjør fordeles på avdelingene etter salget, så bilaget går i null per avdeling. Mangler en avdeling nummer, eller finnes ikke nummeret i Tripletex, stopper synken med en melding som navngir avdelingen. Bilag som alt er bokført får ikke ny avdeling.

Vanlige spørsmål

  • Kan en ansatt begrenses til én avdeling? Ja, se Tilgang per avdeling. Administratorer kan ikke begrenses.
  • Hva skjer med gamle ordrer? De har ingen avdeling og vises bare under Alle avdelinger.