Lås og adgang: dørkoder og Keyfree

To uavhengige valg

Du finner det under Bookinger → Lås og adgang. Siden har manuelle dørkoder, som alle klubber med booking kan bruke, og Keyfree, en betalt tilleggsmodul for digital lås- og lysstyring. Med Keyfree har siden tre faner: Oversikt, Statistikk og Innstillinger. Dørkodene ligger under Innstillinger.

Manuelle dørkoder

  1. Klikk Ny dørkode under Dørkoder
  2. Fyll ut Dør (valgfritt navn), Kode og eventuelt en Instruksjon
  3. Velg hvilke Utleieobjekter eller typer utleieobjekter regelen gjelder for
  4. Sett Fra klokkeslett og Til klokkeslett koden skal gjelde i, og Gyldig fra/Gyldig til

Koden legges automatisk i bekreftelsen på bookinger som treffer regelens tidsvindu.

Keyfree: bookingen åpner døra

Før du kobler til, må en administrator godkjenne vilkårene for Keyfree. Kortet vises før du kan aktivere låsstyring. Se godkjenn vilkårene for tilvalg.

Har klubben Keyfree-modulen, kobler du dører og lys til bestemte baner eller rom:

  1. Under Innstillinger → Tilkobling, slå på Aktiver låsstyring
  2. Klikk Legg til dør eller Legg til lys, lim inn Token fra Keyfree og klikk Test
  3. Velg hvilke Baner og ressurser enheten skal styres av, og hvor mange minutter før/etter bookingen den skal åpne eller slås på

Fra da av åpner den som har booket banen døra selv i sitt tidsrom, og lyset går på automatisk der noen har booket. En stengt tid («Ikke tilgjengelig») gir også lys, med mindre du har slått av Lys på for den. Du kan alltid åpne en dør eller slå på et lys manuelt med Åpne nå/Slå på, eller holde det åpent/på en valgt tid.

Hvem kan åpne døra

Bookingen åpner døra så lenge Bookingen åpner døra er slått på. Du kan også la medlemmer og treningsdeltakere åpne den:

  1. Gå til Bookinger → Lås og adgang → Innstillinger, og klikk Rediger på døra (lys har ikke dette valget)
  2. Under Hvem kan åpne døra velger du Medlemmer: Ingen, Alle medlemmer eller Valgte medlemskap. Velger du valgte, klikker du på medlemskapene som skal ha adgang
  3. Under Når, som vises når Medlemmer ikke er Ingen, velger du Innenfor dørens åpningstider eller Hele døgnet. Åpningstidene setter du under Åpningstider lenger ned. Uten dem er døra stengt for medlemmer
  4. Under Treningsdeltakere velger du Ingen, Alle treninger eller Valgte treninger. Deltakerne kan åpne fra tiden i Kan åpnes før start til Og etter slutt. Det gjelder treninger på banene døra er koblet til
  5. Klikk Lagre

Den som har meldt avbud til økta, kan ikke åpne. Valgte medlemskap gjelder bare abonnement. Et medlem med sluttdato satt for hånd dekkes av Alle medlemmer. Er døra ikke koblet til noen bane, gjelder treningsdeltakere alle treninger i klubben. Medlemskapet gjelder deg selv og barn du er foresatt for. På trening gjelder også familien.

Åpner spilleren døra til en booking, regnes det som innsjekk, se Innsjekk på bane med QR.

Kortet Åpne døra vises på forsiden i appen for medlemmer og deltakere som kan åpne nå eller snart.

Åpningstider: døra åpner og låser seg selv

Under Innstillinger → Åpningstider velger du hva døra skal følge:

  1. Anleggets åpningstider: døra er åpen når anlegget er åpent.
  2. Resepsjon (eller navnet klubben har gitt de betjente tidene): døra er åpen når det er folk på plass.
  3. Egne tidsrom: du setter dager og klokkeslett for døra alene. Bruk Legg til tidsrom hvis døra skal åpne flere ganger samme dag. Slutt 00:00 betyr midnatt.

De to første hentes fra lokasjonen under Innstillinger, fanen Lokasjoner, med helligdager, ferier og sesong. Endrer du tidene der, følger døra med. Har klubben flere lokasjoner, velger du hvilken. Klikk Lagre åpningstider.

Døra åpnes når tidsrommet begynner og låses når det er over, men bare hvis åpningstiden åpnet den. Tidene følger norsk tid, også ved sommertid. Under Oversikt står det «Åpen etter åpningstid til 20:00» på døra. Hold åpen og Lås går foran åpningstiden til sin sluttid. Lås midt i et tidsrom holder døra låst ut tidsrommet.

Svarer ikke Keyfree, står det på døra at åpningstiden ikke fikk åpnet den. Clubify prøver igjen hvert 10. minutt og logger hvert forsøk under Siste hendelser med kilde Åpningstid.

Hvem kan åpne dør og styre lys

Administrator kan alt på siden. Trener og coach, og andre roller du har gitt Booking under Team og roller, kan åpne døra, holde den åpen eller låse den, slå lys på og av og bruke Alle lys på. De ser ikke Innstillinger, Statistikk eller hendelsesloggen, og kan ikke legge til, endre eller fjerne dører og lys.

Oversikt: lys og hendelser

Under Oversikt står hvert lys med På eller Av, og når det går av eller neste gang det går på. Slå på holder lyset på en valgt tid, Slå av slår det av til bookingen er over, og Følg bookingene gir styringen tilbake. Rediger og fjern ligger i menyen på lyset.

Går et lys av midt i en booking, slår Clubify det på igjen innen tre minutter. Det står som Lys slått på igjen i Siste hendelser, under filteret Avvik.

Statistikk

Under Statistikk ser du timer med lys per bane, hvor ofte lyset ble slått på igjen, døråpninger per dag og hvor mange som åpnet. Velg 7, 30 eller 90 dager. De samme tallene står under Analyser → Lås og lys.

Se dørkodene for én bane

Åpne banen under Bookinger → Oppsett → Utleieobjekter og klikk fanen Dør og lys for en oversikt over dørkodene og Keyfree-dørene som gjelder akkurat den banen, og lys som slås på før og av etter bookingen. Endringer gjøres fortsatt under Lås og adgang. Fanen finnes ikke i en banegruppe: der settes dør og lys per bane.

Vanlige spørsmål

  • Må vi ha Keyfree for å bruke dørkoder? Nei, manuelle dørkoder er alltid tilgjengelig for klubber med booking, uavhengig av Keyfree.
  • Får kunden både dørkode og «Åpne døra»-knapp? Ja, en dørkode som står i lista sendes alltid. Styrer Keyfree døra, slett koden til den. Koden til et rom med egen kodelås, som et treningsrom, kan stå.