De to medlemssystemmodellene, og hvilken klubben bør velge

Er klubben tilknyttet Norges idrettsforbund, tillater forskriften bare ett medlemssystem for medlemskontingenten. Alt annet, som booking, kurs, treningsavgift og butikk, ligger i Clubify uansett hva dere velger her. Innstillingen ligger under Medlemskap → fanen Innstillinger.

Modell 1: Kun Clubify

Passer klubber som ikke er tilknyttet NIF, som kommersielle anlegg uten idrettslag. Kontingenten selges og faktureres direkte i Clubify, på samme måte som alt annet.

Modell 2: Eksternt medlemsregister

Er klubben NIF-tilknyttet, må kontingenten ligge i et godkjent system. Clubify henter da inn en avledet kopi av medlemslista, men selve kontingenten fastsettes og faktureres i det eksterne systemet:

  • KlubbAdmin, idrettens eget system fra NIF
  • Spond Club
  • Matchi
  • Annet system, oppgi navnet selv

Med et eksternt register velger klubben også om medlemskap kan kjøpes i Clubify (klubben må da selv registrere salget i det eksterne systemet manuelt), eller om medlemskap kun importeres derfra og ikke kan kjøpes på klubbnettsiden, i appen eller i kassen. Standard er import. Fordelspakker kan selges uansett, og kundene tegner medlemskap i det eksterne systemet via en lenke dere legger inn. Se medlem i idrettslaget og fordelspakker.

Siden Medlemssystem

Siden har disse kortene:

  • Hvilket medlemssystem bruker klubben?, der du velger modell
  • Hvor blir medlemskap til?, der du velger om medlemskap kan kjøpes i Clubify eller bare importeres
  • NIF, status for koblingen mot NIF
  • Medlem i idrettslaget, med lenke for å bli medlem, hva kurs krever og når sesongen slutter
  • Hva må ligge hvor?, som viser hva som hører hjemme i Clubify og hva i det eksterne systemet
  • Hva koster kontingenten i hvert system?
  • Klar for NIF, som viser om klubben har det NIF krever
  • Medlemslista i Clubify, der du blant annet setter Varsle etter et antall dager
  • Sjekkliste for overgangen

Vanlige spørsmål

Kan vi bytte modell senere? Ja, men bytt bevisst. Har dere solgt medlemskap direkte i Clubify og bytter til et eksternt register, må historikken avstemmes manuelt.

Hvordan får vi medlemmene inn fra det eksterne systemet? Se importere fra Matchi eller Spond, eller last opp KlubbAdmins Excel-eksport under samme importdialog.