Trenerkalenderen

Trenerkalenderen (fanen Kalender under Treninger → Trenere) gir deg ukeoversikt over hva hver trener gjør, og hvor mye ledig tid de har.

Slik leser du den

I venstre kolonne står Kapasitet denne uken, med trenerne sortert etter mest ledig tid først, ikke alfabetisk. Det gjør det raskt å se hvem som kan ta mer arbeid. Velger du en trener, vises ukens rutenett til høyre med:

  • Burgunder for trening
  • Blått for privattime
  • Grått for treneren sin egen banebooking
  • Stiplet grønt for ledig kapasitet

Naviger mellom uker med pil frem/tilbake, eller hopp til I dag.

Sette opp en fast privattime for en kunde

  1. Klikk Fast privattime øverst på siden
  2. Velg kunde, trener, dato/ukedag, tid og bane for hver time
  3. Skal en annen enn kunden betale, for eksempel en forelder? Velg det under Betaler, rett under kundevalget
  4. Velg Hvor ofte belastes kunden og Antall timer (tomt betyr løpende, uten sluttdato)
  5. Velg betalingsvei (Belast kortet nå, godkjenn på vegne av kunden med forfall på en dato, eller Send betalingslenke til kunden) og send inn

Med et fast antall timer og Forfallsdato bookes alle timene med en gang. Er banen eller treneren opptatt en uke, får du beskjed om hvilken, og den uka bookes ikke. Med betalingslenke bookes timene når kunden har betalt, og en løpende avtale bookes én belastning om gangen.

Dialogen viser bare betalingsrytmene treneren har slått på. Har treneren ingen, står det en melding og du kan ikke opprette. Slå på Fast PT og Ukentlig automatisk belastning på trenerens side, se Sette opp privattimer per trener.

Hva den ikke gjør

Kalenderen er kun til oversikt utover dette. Skal du avlyse eller flytte en økt, gjør du det fra Planlegger eller Booking, se Avlyse eller flytte en enkelt treningsøkt. Skal du endre en trener sin tilgjengelighet eller privattimepris, gjør du det på trenerens egen side, se Sette opp privattimer per trener.