Henting av barn til trening (SFO)

Du finner det under Treninger → Henting

Gå til Treninger, fanen Henting (/admin/training?tab=henting). Fanen samler barn som skal hentes fra skolen til trening, og et register over skolene dere henter fra.

Sett opp skoleregisteret først

  1. Under Skoleregister, klikk Ny skole
  2. Fyll ut Navn, Adresse, Postnummer og Sted, og lagre
  3. Klikk Beregn i kolonnen Reisetid for å regne ut kjøretiden til klubben

Reisetiden beregnes én gang per skole, ikke automatisk ved hver påmelding. Endrer skolens adresse seg, klikk Oppdater for å regne den ut på nytt.

Plasser per henting

Under Plasser per henting setter du hvor mange barn bussen tar per hentetid.

  1. Skriv inn Standard maks barn og klikk Lagre. Tomt felt betyr ingen grense
  2. Tar bussen et annet antall noen dager, velg Dag under Egne grenser per dag, skriv inn Maks barn og klikk Legg til
  3. Gjelder grensen bare én henting den dagen, fyll også ut Klokkeslett

En grense for dag og klokkeslett går foran en grense for hele dagen, som går foran standarden. Er en henting full, kan ingen flere velge den tiden ved påmelding.

Hentelista for en dag

Naviger til riktig dag på Hentelista. Barn med skole og tid på påmeldingen står her med skole, navn, tid, trening og starttid. Hentes betyr at klubben henter, Kommer selv at barnet går fra skolen selv og kommer omtrent på tiden som står. Bare de som hentes, kommer med i ruteforslagene.

Ruteforslag og tildeling

Under Ruteforslag grupperer Clubify barna automatisk per skole og hentetid, og viser om ruten faktisk rekker fram til treningsstart (OK), er basert på en anslått reisetid, eller Rekker ikke frem. Klikk Tildel trener på et forslag for å sette hvem som kjører ruten den dagen.

Vanlige spørsmål

  • Hvorfor mangler et barn på hentelista? Sjekk at skole og tid er fylt ut på påmeldingen, og at skolen finnes i skoleregisteret.
  • Hvorfor sier et forslag «Anslått tid» i stedet for «OK»? Reisetiden for skolen er ikke beregnet ennå. Gå til Skoleregister og klikk Beregn.