Koble Clubify til PowerOffice Go
Alt klubben selger i Clubify bokføres automatisk i klubbens eget PowerOffice Go.
Før du starter
Før koblingen må en administrator godkjenne vilkårene for PowerOffice Go. Kortet står under Oppsett → Tilkobling i stedet for koblingen, til det er godkjent. Se godkjenn vilkårene for tilvalg.
- Klubben har PowerOffice Go, og du har tilgang til Innstillinger der
- Du vet hvilken bankkonto betalingene fra Clubify kommer inn på
Steg for steg
- I Clubify: gå til Økonomi → Regnskap
- Klikk Koble til PowerOffice Go øverst på siden
- Logg inn i PowerOffice Go, velg klubbens klient og godkjenn Clubify
- Du kommer tilbake til Clubify, og navnet på regnskapet vises. Sjekk at det er klubbens
- Under fanen Oppsett, delen Kontoer: velg konto for hver salgstype klubben bruker, og oppgjørskontoen betalingene kommer inn på
Du trenger ikke kopiere eller lime inn noen nøkkel. Clubify henter den selv, og den vises aldri.
Står ikke Clubify i lista i Go?
Under fanen Oppsett, delen Tilkobling, ligger en manuell vei med applikasjonsnøkkel og klientnøkkel. Bruk den bare hvis innloggingen ikke virker, og kontakt gjerne oss først.
Hvis dere kobler til på nytt
Kobler dere fra og til igjen, eller fjerner utvidelsen i Go, lager PowerOffice en ny nøkkel. Den gamle slutter å virke, og Clubify bruker den nye.
Ett regnskap per klubb
En klubb kan bare kobles til sitt eget regnskap. Er regnskapet allerede koblet til en annen klubb i Clubify, stopper tilkoblingen, og synken stopper før noe bokføres. Ta kontakt med hei@clubify.no hvis dere får den meldingen.
Slik bokføres et salg
- Kunden slås opp eller opprettes i kundereskontroen
- Salget bokføres som ett utgående fakturabilag, med en linje per vare
- Et bankbilag mot oppgjørskontoen markerer fakturaen betalt
Hvis et bilag feiler
Ordren blir stående usynkronisert med en forklaring på regnskapssiden, og forsøkes på nytt neste natt. Vanligste årsak er at en konto mangler i oppsettet, se når synken feiler.
Trenger du hjelp?
Kontakt oss på hei@clubify.no.