Koble Clubify til Visma eAccounting

Salget i Clubify bokføres automatisk i klubbens eget selskap i Visma eAccounting.

Slik finner du det

Du finner det under Økonomi → Regnskap → Oppsett → Tilkobling.

  1. Gå til Økonomi → Regnskap og åpne fanen Oppsett
  2. Velg Visma eAccounting under Regnskapssystem
  3. Klikk Koble til Visma
  4. Logg inn i Visma, velg klubbens selskap og godkjenn
  5. Velg konto for hver salgstype og oppgjørskonto under Kontoer
  6. Sjekk datoen under Bokfør ordrer fra og med. Den settes til tilkoblingsdagen, og kan endres under Kontoer

Før du starter

Før koblingen må en administrator godkjenne vilkårene for Visma eAccounting. Kortet står under Oppsett → Tilkobling i stedet for koblingen, til det er godkjent. Se godkjenn vilkårene for tilvalg.

  • Du har tilgang til klubbens selskap i Visma og kan godkjenne integrasjoner
  • Kontoene klubben vil bruke finnes i Vismas kontoplan, også kontoene for mva (se under)

Bokfør fra en bestemt dato

Når klubben kobler til, settes Bokfør ordrer fra og med automatisk til tilkoblingsdagen, så historikken ikke bokføres. Datoen kan endres under Kontoer. Står den tom, bokføres hele historikken ved neste synk.

Slik bokføres det

  • Salg: ett bilag per salg, med klubbens konto og mva på hver linje
  • Gebyr: Stripe- og Vipps-gebyr føres som kostnad
  • Refusjon: føres som motbilag. Et krav som aldri ble betalt, lukkes med kreditnota
  • Vipps-oppgjør: bokføres mot Vipps-kontoen
  • Åpne krav: føres på kunden når klubben har slått på Før åpne krav som kundefordring under Oppsett → Kontoer. Kravet lukkes når det betales. Er den av, føres kravet som et vanlig salg uten kunde

Mva-kodene

Clubify oversetter klubbens mva-satser til Vismas utgående koder:

  • 25 % blir kode 01
  • 15 % blir kode 05
  • 12 % blir kode 09
  • Fritatt blir kode I
  • Utenfor mva-loven blir kode U

Klubben må ha kontoer for disse kodene i Visma. Mangler en, stopper bilaget, og ordren står usynkronisert til kontoen er lagt inn. Se når synken feiler.

Hvis bilag feiler

Ordren blir stående usynkronisert med en forklaring på regnskapssiden, og forsøkes på nytt neste natt.

Trenger du hjelp?

Kontakt oss på hei@clubify.no.