Regnskapssiden, fane for fane

Du finner det under Økonomi → Regnskap. Siden har opp til sju faner, og de tre første virker uten at klubben har koblet til noe regnskapssystem.

Oversikt

Er klubben ikke koblet til et regnskap, ligger knappen Koble til PowerOffice Go øverst. Under den står nøkkeltall for valgt måned: innbetalt brutto, refundert, gebyrer, netto til klubb, utbetalt til bank og antall ordrer. Under tallene ligger tre tabeller: per betalingsmåte, per konto og mva per sats. Alt kan lastes ned som CSV eller Excel.

Transaksjoner

Full liste over månedens ordre, med søk på ordrenummer eller kunde og filter på betalingsmåte. Hver rad viser brutto, mva, refundert, gebyr og netto, og om ordren er bokført i regnskapssystemet. Klikk en rad for å se varelinjene og åpne selve ordren.

Mva

Toggelen Klubben er mva-registrert avgjør om det legges mva på salget i det hele tatt. Under den ser du hvilken sats, mva-kode og konto hver salgstype bruker, og en mva-rapport for måneden med summen du skal rapportere inn. Er en klubb ikke mva-registrert, skal denne stå av.

Rapporter

Samme rapportmotor som Analyser → Rapporter, men filtrert til regnskapsrapportene.

Synkronisering

Vises først når klubben er koblet til PowerOffice Go eller Tripletex. Viser status og historikk for den automatiske bokføringen, og har en knapp for å kjøre synkroniseringen manuelt. Se når synken feiler.

Kontoer

Her settes kontoen og mva-koden for hver salgstype, og oppgjørskontoen per betalingsmåte. Se kontoplan og hvordan inntekter havner riktig.

Tilkobling

Her velger du PowerOffice Go eller Tripletex. PowerOffice kobles til ved at du logger inn og godkjenner, Tripletex med et token du lager der. Bruker klubben et testmiljø, varsler Clubify om det: testmiljøet teller ikke i produksjon.

Vanlige spørsmål

Trenger vi en regnskapsintegrasjon for å se tallene? Nei. Oversikt, Transaksjoner og Mva virker uten tilkobling, det er kun den automatiske bokføringen som krever PowerOffice Go eller Tripletex.