Team og roller: legge til ansatte og hva de får tilgang til

Gå til Innstillinger → Team & roller (/admin/settings/team). Fire faner: Ansatte og styret, Innleide personer, Brukertilgang og Roller.

Legge til noen

1. Klikk Legg til person.
2. Fyll ut navn, e-post og stilling. Skal personen inn i adminpanelet, slå på Gi tilgang til adminpanelet og velg rolle.
3. Med tilgang får personen en e-post med lenke for å opprette innlogging. Ventende invitasjoner vises i egen liste til de er akseptert, og kan slettes derfra hvis de gikk til feil adresse.

Hva hver rolle ser

• Administrator. Full tilgang til alt.
• Trener / Coach. Kunder, aktiviteter, trening, trenere, chat, booking og strengeservice.
• Økonomi / Regnskap. Bestillinger, kunder, medlemmer, butikk, betalingsløsninger, medlemskap, rabatter og analyser.
• Markedsføring. Kunder, medlemmer, e-postkampanjer, analyser og nettside/innhold.
• Konsulent. Trening, trenere og chat.
• Medlem. Kun egen oversikt, ingen adminfunksjoner.

Stillingen gir ingen tilgang alene. Kun eieren og personer med en rolle kommer inn i adminpanelet. Team, roller, betalingsinnstillinger og klubbens abonnement er kun for administratorer.

Under fanen Roller kan du klikke Rediger tilganger på hver rolle utenom Administrator og justere nøyaktig hva den har tilgang til for akkurat denne klubben.

Hvis noe går galt

Antall administratorer kan være begrenset av klubbens abonnement. Er grensen nådd, vises et varsel øverst på siden med hvor mange plasser som er igjen.

Fjernet jeg noen, forsvinner kundedataen? Nei. Å fjerne en person fra Team fjerner kun admin-tilgangen og ansatt-registreringen. Kunde- og medlemskapsdata blir liggende.